Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO zu Conceptboard

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten

Conceptboard wird von der Soluvia IT-Services GmbH für den MVV Konzern im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bereitgestellt. Die verantwortliche Stelle ist für Mitarbeiter des MVV Konzerns der jeweilige Arbeitgeber, für externe Nutzer die jeweils einladende Gesellschaft.

Ihre Ansprechpartner finden Sie in der PDF-Datei (471,25kB), die Sie herunterladen können.

Nutzung von Conceptboard

Im Rahmen der Durchführung von Online Schulungen, Seminaren, Projekten u. ä. setzt der MVV Konzern das Tool „Conceptboard“ der Firma Conceptboard Cloud Service GmbH, Mansfelderstraße 56, 06108 Halle (Saale) ein. Bei der Teilnahme an Conceptboard Whiteboards werden neben den für den Betrieb erforderlichen Daten auch die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.

Dies sind insbesondere:

  • Angaben zum Nutzer (Benutzername, Anzeigename)
  • Benutzereingaben (beigetragene Inhalte, hochgeladene Dokumente
  • Metadaten (Geräteinformationen, IP-Adresse).

Zweck

Die gemeinsame Verwendung von Whiteboards ermöglicht die für den Geschäftsbetrieb notwendige kreative Zusammenarbeit, den Wissensaustausch und die Bereitstellung von Informationen, insbesondere wenn die persönliche Teilnahme einiger Mitarbeiter an Terminen nicht möglich oder nicht zumutbar ist.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist nach § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO das Beschäftigungsverhältnis zwischen den Teilnehmern und der verantwortlichen Stelle, sofern ein Beschäftigungsverhältnis vorliegt.

Sollten personenbezogene Daten von Personen ohne Beschäftigungsverhältnis mit der verantwortlichen Stelle verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO das berechtigte Interesse der verantwortlichen Stelle.

Das verfolgte Interesse der verantwortlichen Stelle ergibt sich aus der einfachen und interaktiven Ermöglichung der Kollaboration. Ein gegenteiliges Interesse der Teilnehmer ist nicht anzunehmen, da die Teilnahme am Chat nicht verpflichtend ist und für Personen ohne Beschäftigungsverhältnis pseudonymisiert durchgeführt werden kann.

Speicherdauer

Erhobene Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, bei uns verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dritte

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der internen Nutzung der verantwortlichen Stelle und werden an keine Dritte weitergegeben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit

  • Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 – 18 DSGVO,
  • Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, auszuüben sowie
  • gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

Die vorgenannten Anfragen richten Sie bitte an die verantwortliche Stelle (siehe PDF-Datei) oder an . Wir informieren Sie durch Übersendung von Kopien oder – sofern Sie die Anfrage elektronisch stellen – in einem elektronischen Format.

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Widerspruchsrecht

Sofern wir eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an die verantwortliche Stelle (siehePDF-Datei) oder senden Sie eine E-Mail an .

Stand: Oktober 2021